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Sistema de Gestión Comercial (Sycom)

Que es Sycom?

Sycom es el sistema de gestión comercial más fácil y versátil del mercado, especialmente diseñado para las pequeñas y medianas empresas colombianas.
Sycom abarca los módulos de Facturación, Cartera e Inventarios completamente integrados brindando una solución ágil, confiable, estable y segura.

Características Generales de Sycom Última tecnología

  • Uso de las técnicas y tecnologías más avanzadas para el desarrollo del sistema.
  • Gran facilidad de manejo a través de una interfaz sencilla, amigable e intuitiva.
  • Permite mantener actualizada toda la información y obtener informes instantáneos.
  • Tecnología Cliente / Servidor.

Control total de la información

  • Permite mantener actualizada toda la información y obtener informes instantáneos de la información procesada.
  • Permite parametrizar el software a las necesidades de la empresa, definiendo políticas gerenciales, de productos, parámetros para automatizar transacciones, y evitar el error humano, niveles de acceso, precios, descuentos, de tal forma que el sistema de manera automática los diferentes aspectos gerenciales del negocio.
  • Todos los reportes del sistema se pueden exportar a Excel.

Mantenimiento y confiabilidad

  • Administración de copias de seguridad y restauración integradas.
  • Motor de Base de datos de distribución gratuita (PostgreSQL)
  • Manejo de grandes volúmenes de información con alto desempeño.
  • Control transaccional con verificación de integridad referencial, física y lógica del sistema.

Seguridad

  • Creación y parametrización de usuarios con sus respectivos niveles de seguridad.
  • Administración de perfiles para manejar grupos de usuarios.
  • Capacidad de encriptar los datos internos sin pérdida de desempeño y con la opción de producir las copias de seguridad encriptadas con clave definida por el usuario de la base de datos.

Integración total

  • Alta integración entre los Módulos del sistema.
  • No requiere ejecución de interfaces para actualización de módulos

Facturación

  • Al procesar la factura automáticamente se actualizan los inventarios y la cartera.
  • Incluye facturación, seguimiento y control de productos y servicios no controlables en cantidad.
  • Manejo de resoluciones de DIAN limitando el máximo número de factura según la resolución.
  • Cálculo automático del IVA,  Retención, Rete ICA, comisiones y otros conceptos personalizables.
  • Manejo de formas de pago, movimiento y cuadre de caja.
  • Práctico y fácil sistema de búsqueda de productos por  palabras similares o por búsqueda incremental.
  • Permite limitar el cambio de precios según el perfíl de seguridad del usuario.
  • Permite imprimir la factura en tirilla, media hoja u hoja completa.
  • Manejo de listas de precio para Clientes especiales.
  • Facturación en múltiples unidades de medida.
  • Manejo de cajón monedero.

Cartera

  • Permite identificar quien nos debe cuánto y su vencimiento.
  • Permite conocer las cuentas vencidas por cobrar.
  • Permite analizar el movimiento y estado de cuentas con los Clientes.
  • Mantiene la historia detallada de pagos de cada cliente.
  • Reportes detallados de cartera al día y vencida.

Inventarios

  • Manejo de categorías y líneas de inventario.
  • Administración de bodegas.
  • Manejo de múltiples unidades de medida para compra o venta.
  • Reportes de movimiento de artículos Kardex.
  • Control de cantidades mínimas y máximas de inventario.
  • Traslados entre bodegas.

 

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Sistema de Control de Porterías

El Sistema de Control de Porterías, permite llevar un control y seguimiento permanente de las actividades relacionadas con:

  • Entrada y salida de visitantes (clientes, contratistas, proveedores etc.)
  • Control de entrada / salida de materia prima y producto terminado.
  • Entrada y salida de activos.

Características generales

  • Tecnología Web Enabled. Se accede a través de un navegador.
  • Acceso al manejo de la información del sistema desde cualquier estación de trabajo conectada a la red de Sistema. Ej. Porterías, recepción, entradas/salidas, departamento de seguridad, administración, gerencia general.
  • Posibilidad de tener varias porterías en red e incluso en diferentes ciudades conectadas a través de internet.
  • Gran facilidad de manejo a través de una interfaz Web sencilla, amigable e intuitiva.
  • Disponible en bases de datos ORACLE ó PostgreSQL.

Entrada y Salida de Visitantes

  • Permite llevar un estricto control de todas las personas que ingresan a una Organización, mediante un registro fotográfico digitalizado de todos y cada uno de los visitantes
  • Posibilidad de imprimir tickets de ingreso con códigos de barra para agilizar la entrada y salida del visitante
  • Posibilidad de imprimir tickets permanentes para personas que ingresan frecuentemente a la Organización.
  • Posibilidad de que los empleados puedan agendar visitas desde sus puestos de trabajo.  Esto agiliza el ingreso del visitante a las instalaciones de la Organización.
  • Manejo de órdenes de autorización. Permite autorizar el ingreso de un grupo de personas (contratistas o proveedores) por un lapso de tiempo.
  • Permite realizar diversas operaciones permitiendo: Consulta de las visitas del día, visualización de la fotografía del visitante antes de autorizar la entrada, registro (con anticipación) de los datos de un visitante esperado.
  • Reporte de personas que permanecen dentro de la Organización.
  • Reporte de visitas realizadas entre 2 fechas.
  • Reporte de visitas realizadas a un empleado
  • Reporte de visitas realizadas dado un visitante
  • Reporte de visitantes por fechas de ingreso
  • Personas que visitaron la Empresa en un día específico y determinada hora.
  • Posibilidad de vetar un visitante de tal manera que al ingresar un visitante vetado, se emita la notificación e impida su acceso.
  • Posibilidad de listar personas con acceso prohibido (vetadas) a la Organización ó a sus instalaciones.

Control Entrada / Salida de Materia Prima y Producto Terminado

  • Control de entrada y salida de vehículos con materia prima y producto terminado.
  • Control de entrada y salida por empresas transportadoras.
  • Control de procedencias y destinos.
  • Posibilidad de vetar vehículos.
  • Reporte de transacciones dado placa de vehículo.
  • Reporte de transacciones por familia de producto.
  • Reporte de salida de producto terminado.

Entrada y Salida de Activos

  • Manejo de ordenes de salida para controlar fechas de salida y de regreso de los activos.
  • Reporte de activos que deben regresar y aun no han regresado.
  • Reporte de salida de activos en un rango de fechas para un área específica.
  • Muestra de firmas: Con esta opción el guarda de la portería puede verificar visualmente las firmas autorizadas de las órdenes de salida.

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Sistema de Gestión de cartera para descuentos por nomina

El Sistema de Control de Cartera y descuentos por nomina, permite llevar un control y seguimiento permanente de las actividades relacionadas con:

  • Gestión de Asociados.
  • Gestión de Deducciones.
  • Gestión de Aportes.
  • Gestión de Crédito y Cartera.

Características generales

  • Gestión de Asociados
    • El sistema puede registrar información laboral sobre el asociado
    • Se pueden registrar los datos personales del asociado.
    • Se pueden registrar las pagadurías para descuentos por nomina
    • Es posible incluir información familiar la cual es útil para identificar beneficiarios de servicios como en el caso de los seguros.
    • Se pueden registrar los asuntos o documentos pendientes con sus fechas de compromiso o sus fechas de prórroga permitiendo un fácil seguimiento a los compromisos de cada asociado.

  • Gestión de Deducciones
    El sistema permite gran flexibilidad generando en forma automática las deducciones, teniendo en cuenta las siguientes condiciones:
    • Si el asociado es de nómina quincenal o mensual.
    • La fecha de inicio de descuento.
    • Si el descuento es mensual o quincenal.
    • Si el asociado solamente paga por caja.

  • Gestión de Aportes
    • Manejo de aportes incluidos en los créditos.
    • Comprobantes de ingreso y devolución de aportes.

  • Crédito y Cartera
    • Se puede obtener el plan de pagos con lo cual el asociado podrá observar sus compromisos a través del tiempo.
    • Manejo de pagadurías y proveedores.
    • Se pueden hacer pagos por caja afectando inmediatamente los saldos de préstamos / aportes.
    • El sistema permite la elaboración de notas débito o crédito para afectar saldos de préstamos y ahorros/aportes.
    • Posibilidad de consultar estados de cuenta. Movimientos detallados y resumidos de los créditos.
    • Se permite la refinanciación de créditos.

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Sistema de Control Biométrico de Entrada / Salida de personal

¿Tiene problemas con la asistencia irregular de sus empleados?
Asegúrese de una vez por todas de que hagan sus marcas de asistencia en forma personal y no mediante sus compañeros de trabajo.

Características generales.

  • Resuelve los problemas Relacionados con:
    • Sobrecostos por tiempo facturado y no laborado.
    • Errores humanos por liquidación manual.
    • Reclamos de los trabajadores y revisiones manuales.

  • Ventajas
    • Evita el Fraude.
    • Evita el préstamo  o extravío de tarjetas magnéticas o de proximidad.
    • Evita el paso de contraseñas

  • Disminución de costos
    • Reducción del robo de tiempo laboral.
    • Disminución de costos de administración de personal:
      • Empleados
      • Suministros
      • Papelería

  • Eficiencia
    • Simplifica el cálculo de horas laboradas y no laboradas.
    • Discriminación de horas laboradas por grupos de trabajo.
    • Permite obtener información en tiempo real de las personas.
    • Procesos centralizados.
    • Consulta instantánea.
    • Posibilidad de acceso desde cualquier lugar.

  • Seguridad
    • Evita la suplantación de personalidades.
    • Evita malentendidos.
    • Sirve como método probatorio en posibles demandas laborales.

Asterisk

Que es asterisk?

El Asterisk es un software completo en PBX, actúa en el Linux y provee todas las configuraciones que esperas de un PBX y más. Asterisk hace VoIP en tres protocolos y puede interoperar con equipos de telefonía estándar básicas usando un hardware relativamente sin costo.

Asterisk no solo apoya a los equipos de telefonía tradicionales sino que también los habilita con capacidades adicionales.

Usando el Inter-Asterisk eXchange (IAX™), que es un protocolo VoIP, las funciones de voz y trafico de red, emergen a través de redes separadas. Mientras se usa el paquete de voz, es posible enviar datos como información URL e imágenes en línea con trafico de voces permitiendo la integración de información avanzada.

Asterisk es una completa solución de central PBX IP por software. Se instala sobre cualquier plataforma de servidor con sistema operativo Linux (GNU Linux) y - con los interfaces apropiados de telefonía (para líneas analógicas o RDSI) – convierte a dicho sistema en una potente central telefónica.

 

Principales ventajas

Funcionalidad

Asterisk dispone de todas las funcionalidades de las grandes centrales propietarias (Cisco, Avaya, Alcatel, Siemens, etc). Desde las más básicas (desvios, capturas, transferencias, multi-conferencias…) hasta las más avanzadas (Buzones de voz, IVR, CTI, ACD…).

Competitividad en coste

No solo por ser un sistema de código abierto (Open Source) sino gracias a su arquitectura hardware: utiliza plataforma servidor estándar (de propósito no específico) y tarjetas PCI para los interfaces de telefonía, que por la competencia del mercado se han ido abaratando progresivamente.

Escalabilidad

El sistema puede dar servicio desde 10 usuarios en una sede de una pequeña empresa, hasta 10.000 de una multinacional repartidos en múltiples sedes.

Interoperatibilidad y Flexibilidad

Asterisk ha incorporado la mayoría de estándares de telefonía del mercado, tanto los tradicionales (TDM) con el soporte de puertos de interfaz analógicos (FXS y FXO) y RDSI (básicos y primarios), como los de telefonía IP (SIP, H.323,MGCP, SCCP/Skinny). Eso le permite conectarse a las redes públicas de telefonía tradicional e integrarse fácilmente con centralitas tradicionales (no IP) y otras centrales IP.